Checkliste vor der Buchung – Reisen mit Ernährungsthema

Diese Liste ist aus unseren eigenen Reisen entstanden. Sie ersetzt keine medizinische Beratung – sie sortiert die organisatorischen Fragen, damit vor der Buchung nichts vergessen wird. Alle Auskünfte von Reederei oder Hotel sind unverbindlich; die Umsetzung vor Ort liegt beim Anbieter.

Vor der Auswahl der Reise

• Welche Verpflegungswege gibt es an Bord oder im Hotel – Buffet, bediente Restaurants, separate Schonkost-Ausgabe?
• Gibt es eine offizielle Stelle für die Anmeldung besonderer Bedürfnisse? Bei AIDA: das Manifest in myAIDA und die Meldeadresse der Reederei.
• Wie lange vor Abreise muss die Anmeldung spätestens erfolgen?
• Gibt es an Bord oder im Hotel einen benannten Ansprechpartner für Unverträglichkeiten, etwa einen Diätkoch?

Vor der Buchung

• Schriftliche Auskunft des Anbieters einholen, was für die Unverträglichkeit angeboten wird – als unverbindliche Auskunft, aber schwarz auf weiß.
• Prüfen, ob die Route Landtage mit langen Ausflügen enthält und wie die Verpflegung dort aussehen soll.
• Stornobedingungen und Umbuchungsfristen ansehen: Was passiert, wenn gesundheitlich etwas dazwischenkommt?
• Auslandskrankenversicherung für alle Familienmitglieder prüfen.

Direkt nach der Buchung

• Anmeldung im Manifest beziehungsweise beim Veranstalter vornehmen und die Bestätigung aufbewahren.
• Zusätzliche Meldung an die Adresse für besondere Bedürfnisse senden – doppelt hält besser.
• Termin für den Informationstreff am Anreisetag vormerken.
• Mehrsprachige Allergiekarte für Landgänge vorbereiten oder herunterladen.

In der Woche vor Abreise

• Bestätigungen ausdrucken oder offline speichern – an Bord ist das Netz teuer.
• Eigene Vorräte fürs Kind einpacken: originalverpackt, für Anreisetag und Landgänge.
• Fragen für den Informationstreff notieren, damit im Trubel nichts untergeht.